(En la Cámara) Administrador Legal

TÍTULO DEL PUESTO: Administrador Legal – Contratos, Acuerdos Comerciales y Gestión de Asuntos Jurídicos
Operaciones

UBICACIÓN: Remoto (por determinar) – Área de la Bahía de San Francisco o área metropolitana de Nueva York

REPORTA A: Gerente Senior de Servicios Legales y Cumplimiento

TIPO: Regular – Tiempo completo con prestaciones – No exento/Horario

SALARIO: 70.000 a 90.000 dólares salario anual (36 - 43 dólares por hora)


VISIÓN GENERAL
El Administrador Legal ofrece un apoyo legal y administrativo integral en todo el
organización, con un enfoque principal en la gestión de arrendamientos, acuerdos comerciales y
Flujos de trabajo por contrato. Reportando al Senior Manager, Servicios Jurídicos y Cumplimiento, el puesto es
Responsable de mantener el desarrollo de los asuntos de forma oportuna o proactiva, incluyendo la programación y
seguimientos, asegurarse de que los acuerdos se ejecuten completamente, organizar los contratos por materia y
y preparar documentos para la revisión del Directivo Superior. Esta posición garantiza que el
Coordinación, ejecución y organización eficientes de documentos y procesos legales. El puesto
Trabaja estrechamente con varios equipos internos, incluyendo Retail, Finanzas, Operaciones y Legal
colegas y socios externos—para apoyar las necesidades empresariales continuas, incluyendo pero no limitándose a
iniciativas de crecimiento minorista.

Administración de Contratos

• Apoyar todo el ciclo de vida de la documentación contractual, incluyendo nuevos arrendamientos y enmiendas,
renovaciones, estoppels y correspondencia relacionada.
• Hacer seguimiento y mantener fechas clave de arrendamiento, obligaciones y entregables, asegurando un seguimiento oportuno y
comunicación con los departamentos correspondientes.
• Mantener registros bien organizados y precisos y asegurar que los archivos de arrendamiento se ejecuten y almacenen correctamente,
y accesible.
• Coordinarse con los equipos de Inmobiliario, Comercio y Finanzas respecto a los requisitos de arrendamiento para nuevos
ubicaciones, reubicaciones, ampliaciones y cierres.
Apoyo a acuerdos comerciales

• Preparar, formatear, corregir y encaminar acuerdos comerciales y documentos relacionados con contratos para
partes interesadas internas y externas con la orientación del Senior Manager, servicios legales y cumplimiento.
• Gestionar los flujos de trabajo de aprobación y los procesos de firma utilizando sistemas de gestión de contratos. Mantén un
Repositorio de Contratos actualizado que garantiza el control de versiones y la precisión de los documentos.
• Realizar revisiones preliminares de los acuerdos entrantes para verificar su integridad y alineación con el interno
directrices apoyan y reciben directrices del Senior Manager de Servicios Legales y Cumplimiento.

Gestión de las Operaciones Legales

• Gestionar y apoyar proactivamente el calendario del Senior Manager para el alquiler, contratos y cumplimiento normativo
asuntos como la programación de reuniones internas y externas, el envío de invitaciones y la coordinación
logística.
• Preparar y distribuir las agendas de las reuniones; Captura los puntos clave de discusión, decisiones y acciones
Artículos; y distribuir resúmenes claros de las reuniones y listas de seguimiento.
• Ayudar en las actividades de cumplimiento, incluyendo el seguimiento y la presentación de informes sobre los reconocimientos de políticas,
registros de formación, presentaciones regulatorias y elementos de soporte para auditorías.
• Ayudar a mantener y perfeccionar procesos internos, plantillas, procedimientos y manuales para mejorar
consistencia, eficiencia y escalabilidad de los Servicios Jurídicos.
• Generar informes periódicos, paneles y métricas para el Senior Manager y la dirección legal
relacionado con contratos de arrendamiento, contratos y estado de cumplimiento.
• Servir como un punto clave de coordinación para el Directivo Senior, asegurando que los asuntos avancen,
Se siguen los plazos y los interesados reciben actualizaciones y seguimiento oportunos.

Coordinación interfuncional

• Actuar como enlace clave para los equipos internos en asuntos relacionados con el estado del contrato y el arrendamiento
Documentación y requisitos de cumplimiento.
• Coordinar reuniones, plazos y comunicación entre los Servicios Jurídicos y departamentos como
Comercio, Bienes Raíces, Construcción, Operaciones y Finanzas.

Comunícate con terceros como propietarios, proveedores, consultores y asesores legales para
facilitar intercambios de documentos a tiempo.

Cualificaciones Educación y Experiencia
• Se prefiere título de grado; Se considerará experiencia equivalente.
• 2–4 años de experiencia en administración legal, administración de arrendamientos, gestión de contratos, o
Roles similares.
• Se prefiere mucho la experiencia en entornos de arrendamiento o contratos comerciales; Exposición al comercio minorista
Arrendamientos son un plus.


Habilidades y competencias

• Excelente atención al detalle, precisión y disciplina en la gestión documental.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples prioridades
en un entorno acelerado.
• Dominio de Microsoft Office y experiencia en gestión de contratos o repositorios de documentos
Sistemas.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar eficazmente con equipos multifuncionales y mantener la confidencialidad.
• Fuerte sentido de integridad y amabilidad.
Atributos del éxito

• Proactivo, ingenioso y orientado a soluciones en la gestión de prioridades cambiantes.
• Una fuerte mentalidad de atención al cliente con la capacidad de apoyar diversidad interna y externa
Socios.
• Cómodo trabajando en un entorno empresarial en crecimiento y evolución.
• Comprometido con la mejora de procesos y la excelencia operativa.